Страница 2 из 2

Re: Форум нуждается в рабочей силе!

Добавлено: 12 авг 2015, 21:30
Татьяна Лазарева
Екатерина, здравствуйте.
Открыла доступ к таблице. Попробуйте.
Если Вы не нашли доп. информацию по человеку, то заполняете все по книге учета, к посту прикрепляете скан. Я вначале пишу информацию из книги учета, а всю доп. информацию размещаю ниже, с ссылками на источник.
Собственно, в этом и задача перенести информацию с бумажного носителя в электронный. У Сергея в планах база данных по 10 дивизии, поэтому заполняем в табличном виде.
Посмотрите тему "список личного состава". viewtopic.php?f=30&t=385&start=450#p7508
Удачи!

Re: Форум нуждается в рабочей силе!

Добавлено: 13 авг 2015, 11:33
Екатерина
Спасибо, Татьяна!

Re: Форум нуждается в рабочей силе!

Добавлено: 14 авг 2015, 13:00
Екатерина
Татьяна Лазарева писал(а):Здравствуйте.
Сканы книг учета я обрабатываю следующим образом:
Если разворот книги отсканирован постранично (2 файла), склеиваю в paint в один. Один раз в начале работы с разворотом.
Обрабатываю скан (в paint). Оставляю шапку и строку, c которой буду работать.

Смотрю в списке личного состава, есть ли человек. Если есть, то ищу поиском по форуму, какая информация о нем известна, нет ли отдельной темы.
Ищу информацию в базах: «Память народа», «Подвиг Народа», «ОБД-мемориал», и просто в Яндекс. Играю с буквами в ФИО, ищу с годом рождения и без, по РВК и другим параметрам. Всю найденную информацию себе сохраняю. Проверяю так же населенные пункты в яндексе.

Далее вношу всю информацию в файл excel в гугл-документах, файл открыт для всех. Если что-то не ясно, то ставлю знаки вопроса.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... edit#gid=0

Из файла копирую, вставляю себе на комп в excel специальной вставкой шапку и последнюю строку. Далее правая кнопка мыши, специальная вставка, поставить галочку транспонировать. Таблица переворачивается на 180 градусов. Получается два столбца. Пустые строки (если есть) удаляю. В таком виде вставляю потом в сообщение на форуме.

Все скаченные документы и сам скан прогоняю через программу уменьшения расширения фотографий для форумов. В интернете полно таких.

Если в списке личного состава солдат не значится – вношу по алфавиту. Пишу в теме «Список личного состава», выкладываю всю найденную информацию. Если много информации, открываю отдельную тему. В списке личного состава фамилию снабжаю ссылкой на свой пост или тему. Если в списках личного состава человек уже был, то всю найденную информацию все равно выкладываю, так же ставлю ссылку.

Если будут вопросы –пишите. Если excel нужна помощь, не стесняйтесь, все подробно объясню.

Татьяна, здравствуйте!

Начала вносить данные в гугл. Поэтому сразу вопрос))
Посмотрите, пожалуйста, верно ли я делаю. Пока добавила для проверки: Закотянский Александр Тихонович.
По excel вопрос. Специальная вставка в формате html?. Что-то у меня не получается. Если не сложно, сделайте Print Screen пошагово. Спасибо!

Re: Форум нуждается в рабочей силе!

Добавлено: 14 авг 2015, 16:54
Татьяна Лазарева
Екатерина, добрый день.
К сожалению, на работе нет возможности сделать printscreen. Я после работы сразу уеду. Смогу сделать только в воскресенье. Попробую так объяснить. Вы, когда все занесли, выделяете всю таблицу, нажимаете Ctrl + C, потом переходите в свой excel (если он есть на компьютере, если нет то можно в гугл документах попробовать проделать). Нажимаете правую кнопку мыши, выбираете пункт "специальная вставка", выбираете текст. Жмете ОК. У Вас вся таблица вставится без настроек, просто текст. Оставляете шапку и свою строку (т.е. середину просто удаляете). Выделяете то, что осталось, снова Ctrl + C, где-нибудь ниже встаете, нажимаете правую кнопку мыши, специальная вставка, в окошке в самом низу ставите галочку на слове "транспонировать". Таблица перевернется. Получится два столбца, и несколько строк. И уже ее выделяете копируете и вставляете в сообщение на форуме.
На самом деле, Вы можете делать как Вам удобней. Просто этот способ мне кажется наиболее удобным, он на самом деле занимает несколько мгновений. По другому, если только построчно вставлять, а это долго.
В графе "подразделение, часть", я пишу полк, и если есть другая информация, например, рота, то пишу и ее тоже. Полк Вы можете узнать из тела письма, к которому скан прикреплен. У Вас 35 гвсп.

Re: Форум нуждается в рабочей силе!

Добавлено: 14 авг 2015, 23:45
Екатерина
Спасибо огромное! Кажется, поняла, в чем была ошибка :-)

Re: Форум нуждается в рабочей силе!

Добавлено: 17 авг 2015, 16:43
Екатерина
Татьяна Лазарева писал(а):Екатерина, добрый день.
К сожалению, на работе нет возможности сделать printscreen. Я после работы сразу уеду. Смогу сделать только в воскресенье. Попробую так объяснить. Вы, когда все занесли, выделяете всю таблицу, нажимаете Ctrl + C, потом переходите в свой excel (если он есть на компьютере, если нет то можно в гугл документах попробовать проделать). Нажимаете правую кнопку мыши, выбираете пункт "специальная вставка", выбираете текст. Жмете ОК. У Вас вся таблица вставится без настроек, просто текст. Оставляете шапку и свою строку (т.е. середину просто удаляете). Выделяете то, что осталось, снова Ctrl + C, где-нибудь ниже встаете, нажимаете правую кнопку мыши, специальная вставка, в окошке в самом низу ставите галочку на слове "транспонировать". Таблица перевернется. Получится два столбца, и несколько строк. И уже ее выделяете копируете и вставляете в сообщение на форуме.
На самом деле, Вы можете делать как Вам удобней. Просто этот способ мне кажется наиболее удобным, он на самом деле занимает несколько мгновений. По другому, если только построчно вставлять, а это долго.
В графе "подразделение, часть", я пишу полк, и если есть другая информация, например, рота, то пишу и ее тоже. Полк Вы можете узнать из тела письма, к которому скан прикреплен. У Вас 35 гвсп.
Татьяна, у меня еще вопрос к Вам.
Если в списке личного состава боец есть, на форуме о нем есть тема и даже выложены документы и фото, что я делаю помимо того, что вношу его данные в гугл? Где мне указать, что он в этот список внесен?
Извините, если мучаю вопросами)) Лучше сразу разберусь, чтобы ошибок не допускать

Re: Форум нуждается в рабочей силе!

Добавлено: 17 авг 2015, 22:33
Татьяна Лазарева
Добрый день.
Если информации из книги учета, с которой Вы работаете в теме нет, то добавьте, и прикрепите скан. Если уже есть, то просто вносите всю информацию в гугл таблицу. Все люди, которые в эту таблицу занесены, точно есть в списке личного состава, т.к. мы это проверяем. Соответственно, пометка об этом не нужна. Можно проверить стоит ли в списке личного состава ссылка на тему на форуме, и если нет, то прикрепить ее к фамилии.

Re: Форум нуждается в рабочей силе!

Добавлено: 18 авг 2015, 12:05
Екатерина
Спасибо!